Steeds meer bedrijven willen voldoen aan de vereisten vanuit SMETA. Met het ondergaan van deze sociaal-ethische audit, weten zij namelijk dat ze op correcte wijze zakendoen en dat ze volgens een algemeen erkende standaard met mens en milieu omgaan. Als auditerende partij én consultant op het gebied van SMETA-audits, duurzaamheid en ethiek binnen organisaties, is Approven Partners dé CSR-partner bij uitstek.
SMETA-audits: wat zijn het precies, wat kunnen bedrijven ermee, welke varianten zijn er en hoe voert Approven Partners ze uit? In dit artikel leggen we het je haarfijn uit!
SMETA-audit: betekenis
SMETA betekent Sedex Members Ethical Trade Audit. Het is het auditprogramma van Sedex, (Supplier Ethical Data Exchange), een Brits initiatief dat een platform aanbiedt waarop leveranciers en klanten hun auditresultaten en andere gegevens gemakkelijk met elkaar kunnen uitwisselen. De SMETA-audit staat ook wel bekend als ETI-audit of Sedex-audit.
Met SMETA is er een gestandaardiseerd en uitgebreid assessmentprogramma om ethische en sociale verantwoordelijkheden van leveranciers en fabrieken in de wereldwijde supply chain te evalueren. Het helpt organisaties te begrijpen hoe ze aan ethische standaarden moeten voldoen én hoe ze hun activiteiten door de hele keten op een verantwoorde manier uit kunnen voeren.
Het programma van de SMETA-audit is gebaseerd op internationaal erkende (arbeids)normen en het geeft bedrijven de kans de risico's van hun leveranciers te beoordelen op het gebied van arbeid, gezondheid, veiligheid, milieu, bedrijfsethiek en de toeleveringsketen.
Wat is de ETI Code?
De ETI Base Code – of kortweg ‘ETI Code’ – bestaat uit een reeks internationaal erkende arbeidsnormen opgesteld door het Ethical Trading Initiative. Ze hebben als doel de werkomstandigheden in supply chains te bevorderen. Wereldwijd worden ze als dé referentienorm gezien voor het uitvoeren van sociale audits en het ontwikkelen van actieplannen voor ethische handel en productie. Van bedrijven die deze code toepassen, wordt verwacht dat zij nationale en andere voor hen relevante wetten naleven. Daarnaast zijn er aanvullende normen gesteld ten aanzien van milieu en governance.
Wil je je als bedrijf aan de ETI Code houden, dan heb je met meerdere hoofdonderwerpen te maken. Denk daarbij aan bijvoorbeeld je managementsystemen, het hebben van een Code of Conduct en de manier waarop je zowel intern als extern communiceert. Ook stakeholders komen aan bod: hoe identificeer je ze? Welke impact heb jij op hen op het gebied van mensenrechten? Houd je je aan de cao’s en laat je een vakbond toe? Hoe zit het met free employment? Gedwongen arbeid? Kinderarbeid? Gezondheid en veiligheid? Niet alleen in je eigen business waar je zeggenschap en zicht op hebt, maar juist ook in de keten van leveranciers (supply chain). In onderstaande weergave zie je de hoofdonderwerpen die in de ETI Base Code aan bod komen.
De voordelen van SMETA-audits
Bedrijven in Europa denken soms dat het niet veel toevoegt om op sociaal-ethische onderwerpen te auditen. Ze bevinden zich tenslotte in een land waar alles goed en correct geregeld is. Maar dat wil natuurlijk niet zeggen dat hun hele toeleveringsketen ook automatisch op zo’n zelfde niveau opereert. Met een SMETA-audit borg je dat al je leveranciers aan dezelfde eisen voldoen, waarmee je een eerlijk speelveld creëert.
Een ander voordeel van de SMETA-audit is dat het een oplossing biedt voor audit fatigue: een teveel aan audits. Eén SMETA-audit wordt namelijk door meerdere klanten geaccepteerd, waardoor je uiteindelijk maar één sociaal-ethische audit nodig hebt.
SMETA-geauditeerd zijn, brengt dus verschillende voordelen voor bedrijven. Even op een rijtje:
Vertrouwen. Deze manier van werken geeft duizenden klanten het vertrouwen dat zij met leveranciers werken die beoordeeld zijn op duurzaamheid en sociaal-ethische normen.
Voldoen aan de wetgeving. SMETA-audits faciliteren de naleving van bestaande en toekomstige wetgeving.
Prioriteit geven aan hoge risico’s. Mogelijkheid om leveranciers die onder ‘hoog risico’ vallen te controleren en beoordelen over een bepaalde tijdsperiode.
Verhoogde zichtbaarheid. Meer inzicht in sociale en ethische prestaties van het eigen bedrijf en die van de leveranciers.
Efficiënte leverancierscontroles. Data kan met meerdere klanten worden gedeeld, waardoor er jaarrond aanzienlijk minder audits nodig zijn. Ook kan een SMETA-audit het aantal vragenlijsten van klanten beduidend verminderen.
Prestaties van leveranciers verbeteren. De SMETA-audit biedt een actieplan van corrigerende maatregelen om de prestaties van leveranciers naar een hoger niveau te brengen en om problemen te verhelpen die tijdens audits aan het licht zijn gekomen. Concreet gezien betekent dit voor hen: het beperken van het aantal audits, een eerlijk speelveld creëren en prestaties verbeteren.
Hoe verloopt een SMETA-audit van Approven Partners?
Approven Partners gaat op een menselijke, efficiënte, werkbare én systematische wijze met SMETA om. Wij zijn liever geen robots die stoïcijns door vragenlijsten heen gaan en je aan het eind van de dag vermoeid achterlaten. Voeren wij een audit bij je uit, dan kijken we samen naar de onderwerpen en laten we verschillende medewerkers uit de organisatie aan het woord. Op die manier is iedereen op zijn of haar gemak en krijgen wij een goed beeld van het reilen en zeilen van de organisatie.
Na het uitvoeren van de SMETA 2-pillar of 4-pillar audit stellen we een Corrective Action Plan Report (CAPR) met onze bevindingen op. Denk daarbij aan bijvoorbeeld werkwijzen of -omstandigheden die tegen lokale wet- en regelgeving in gaan, zoals het overtreden van de arbeidstijdenwet. Ook kan het zo zijn dat je nog niet tegemoetkomt aan de aanvullende eisen vanuit Sedex, zoals het organiseren van een ontruimingsoefening of het beoordelen van je uitzendbureau door via een due diligence onderzoek.
Vervolgens plaatsen wij zowel het rapport als het CAPR op het Sedex-platform. Jouw klanten van de geauditeerde organisatie kunnen nu inzien hoe jij bezig bent met duurzaamheid en ethiek. Daarna zijn er twee manieren om bevindingen op te pakken en af te sluiten. De eerste is dat je bewijs verzamelt en op het platform uploadt. Het wordt dan beoordeeld en gesloten wanneer het voldoet. De tweede optie is dat er een follow-up audit wordt ingepland, waarin de opvolging van openstaande punten opnieuw on-site beoordeeld wordt.
Met Approven Partners onderscheiden wij ons in onze aanpak, doordat wij de mogelijkheid bieden om verschillende standaarden in één audit te combineren. Of het nu alleen om SMETA gaat, of ook om SWA, WCA of een andere CSR-audit: wij zijn APSCA-registreerde auditoren en kunnen dus meerdere standaarden tegelijk meepakken.
Hulp nodig bij het klaarstomen voor de SMETA-audit, of juist op zoek naar een geschikte auditerende partij? Approven Partners is er voor je! Stuur je vraag naar hello@approven.partners.
Kommentare