Sinds kort is de nieuwste versie van SMETA van start gegaan: SMETA 7.0. In deze aangepaste Sedex-norm ligt de nadruk vooral op managementsystemen en op de mate van verantwoordelijkheid bij bedrijven. Wat verandert er precies en wat zijn onze eerste ervaringen met het uitvoeren van de nieuwe SMETA-audit? We vertellen je het in dit artikel.
Binnen de wereld van duurzaamheidsaudits speelt de standaard van Sedex een belangrijke rol. SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) is momenteel de meest gebruikte sociaal-ethische audit. Binnen deze norm bestaan er twee varianten: de 2-pillar audit, en de uitgebreidere SMETA 4-pillar audit.
Inmiddels kan ook fastfoodgigant McDonald’s niet meer om SMETA heen: het bedrijf laat hun oude SWA-programma los en gaat voor de standaard van Sedex. Reden voor veel leveranciers en andere spelers in de keten om de switch ook te maken.
Het verschil tussen SMETA 7.0 en SMETA 6.1
In de nieuwste versie van SMETA, SMETA 7.0, spelen managementsystemen een veel grotere rol dan in SMETA 6.1. Binnen de hele norm is een managementsysteembeoordeling met een vaste scope in de standaard geïntroduceerd. Hierdoor zijn de observaties vanuit het oude SMETA komen te vervallen.
Een managementsysteem is een uitgebreid framework van processen, beleid, procedures en hulpmiddelen. Deze zijn op een strategische manier ontworpen en vervolgens in het bedrijf geïmplementeerd, zodat de organisatie de activiteiten kan plannen, organiseren, uitvoeren, controleren en continu verbeteren.
Wil je aan de slag gaan met SMETA 7.0, dan moeten de procedures managementsysteem in ieder geval gebaseerd zijn op tien belangrijke punten uit de ETI Base Code:
Werk is vrij gekozen (Employment is freely chosen).
Vrijheid van vereniging en recht op collectieve onderhandelingen worden gerespecteerd (Freedom of association and right to collective bargaining are respected).
De werkomstandigheden zijn veilig en hygiënisch (Working conditions are safe and hygienic).
Kinderarbeid is niet toegestaan (Child labor is not permitted)
Er wordt een wettelijk en leefbaar loon betaald (Legal and living wages are paid).
De werktijden zijn niet buitensporig (Working hours are not excessive).
Er wordt niet gediscrimineerd (No discrimination is practiced).
Er wordt voor regelmatig werk gezorgd en er wordt op een verantwoorde manier omgegaan met eventuele onderaannemingen en thuiswerkers (Regular employment is provided and any subcontracts and home workers are used responsibly).
Harde of onmenselijke behandeling is niet toegestaan (No harsh or inhumane treatment is allowed).
Milieu en bedrijfsethiek worden opgevolgd vanuit de 2-pillar of 4-pillar variant van SMETA (Environmental and business ethics are monitored from the 2-pillar or 4-pillar variant of SMETA).
Een ander groot verschil tussen SMETA 7.0 en SMETA 6.1 is dat bedrijven hun procedures bij het nieuwe SMETA tegen de Workplace Requirements schrijven. Hier gaan we later in dit artikel verder op in.
Management System Assessment (MSA) en Elementen in SMETA 7.0
In het nieuwe SMETA wordt het managementsysteem van een bedrijf beoordeeld aan de hand van vier factoren die binnen SMETA ‘Elementen’ worden genoemd. Die beoordeling staat bekend als Management Systems Assessment (MSA). We zetten de Elementen even voor je op een rijtje.
Beleid en procedures
Bedrijven moeten kunnen aantonen dat ze met beleid en procedures werken die ervoor zorgen dat ze aan Workplace Requirements voldoen. Deze vereisten vallen binnen de lijnen van de ETI Base Code.
Resources
Iedere organisatie moet een manager met voldoende senioriteit aanstellen die verantwoordelijkheid heeft binnen de operatie en eindverantwoordelijkheid draagt voor het uitvoeren van het beleid en de procedures.
Communicatie en training
Bedrijven moeten al hun personeel, ook het management en externe werkers, duidelijk informeren en trainen over de relevante beleidspunten en procedures.
Monitoring
Organisaties moeten bewijs kunnen overleggen waarin naar voren komt dat het door hun opgestelde beleid en de procedures tegemoet komen aan de Workplace Requirements, bijvoorbeeld door middel van interne audits.
De vier elementen worden beoordeeld tijdens de nieuwe SMETA-audit. Hierbij maakt de auditor gebruik van zogenoemde gradings. Deze bestaan uit: ‘robuust beheersysteem’, ‘enkele verbeteringen aanbevolen’, ‘fundamentele verbeteringen vereist’ en ‘geen beheersing’.
Wanneer de auditor tijdens de SMETA 7.0-audit de Elementen in het MSA beoordeelt, moet diegene rekening houden met de waarschijnlijkheid dat het betreffende onderdeel nu en in de toekomst zal voldoen aan de Workplace Requirements. Ook wordt er gekeken naar of het Element relevant is met wat de organisatie doet en in welke context.
Workplace Requirements van SMETA 7.0
De Workplace Requirements van SMETA splitsen de punten uit de Base Code op in duidelijke controleerbare eisen. De auditor moet vastleggen op welke punten er eventueel niet aan die eisen wordt voldaan.
De SMETA Workplace Requirements zijn zo ontworpen dat ze tot op locatieniveau werkbaar zijn. Er staat duidelijk in gespecificeerd wat er van de auditee wordt verwacht om te voldoen aan SMETA 7.0. Na registratie bij Sedex zijn de Workplace Requirements voor leden zichtbaar.
Onze ervaringen met SMETA 7.0
Inmiddels hebben wij zelf ook al een aantal SMETA 7.0-audits achter de rug. Wat zijn onze eerste ervaringen? Het valt ons op dat er over het geheel nu meer focus ligt op documentatie bij de bedrijven. Zij moeten daar echt nog meer mee aan de slag. En niet alleen met beleid, maar met name met het daadwerkelijk uitvoeren ervan: er moet iemand worden aangesteld die verantwoordelijk is voor het implementeren en monitoren van het beleid. Zoals wij het nu zien, is het nieuwe SMETA veel minder vrijblijvend dan SMETA 6.1. Daarbij zijn de procedures die je tegen de Workplace Requirements schrijft in de basis vrijwel onveranderd, maar op detailniveau zijn ze veel specifieker.
Hulp bij voldoen aan het nieuwe SMETA
Nu kunnen wij het ons voorstellen dat je het lastig vindt om het beleid en de procedures binnen je organisatie zo aan te passen dat je aan de standaard SMETA 7.0 voldoet. En dat is logisch, want het ís ook vrij ingewikkeld. Maar Approven Partners helpt je graag. Want naast dat wij zelf verschillende CSR-audits uitvoeren – waaronder dus SMETA – bieden wij ook Consulting. Samen met jou gaan we ervoor zorgen dat je organisatie helemaal klaar is voor de audit.
Wil je hier meer over weten? Stuur dan een mailtje naar hello@approven.partners of bel naar +31 70 800 22 40. We hopen je gauw te spreken!
Kommentare