Een belangrijk onderdeel binnen duurzaamheidsprogramma’s is veiligheid. We willen immers allemaal dat werkprocessen zo naadloos mogelijk verlopen, met de gezondheid van medewerkers en andere betrokkenen voorop. Maar wanneer wij CSR-audits bij bedrijven uitvoeren, zien we vaak dezelfde gebreken opduiken. We lichten je onze vijf meest gevonden bevindingen op het gebied van veiligheid toe.
1) Het ontbreken van een brand- of evacuatieoefening
Over het algemeen wordt dit vereist vanuit klanten. Lokale wetgeving gaat meestal niet zo specifiek in op hoe én hoe vaak je brand- en evacuatieoefeningen moet doen, maar veel duurzaamheidsprogramma’s waaronder SMETA, SWA en ICS eisen dat alle afdelingen en ploegen binnen het bedrijf minimaal één keer per twaalf maanden een evacuatieoefening uitvoeren. Wij zien vaak dat dit in de praktijk niet gebeurt. Of het wordt wél gedaan, maar onvolledig. Bepaalde ploegen worden dan overgeslagen of sommige afdelingen evacueren niet. Het is de bedoeling dat iedereen in het bedrijf up-to-date is rondom brand- en evacuatieoefeningen.
2) Het ontbreken van een herhaaltraining op het gebied van veiligheid
Wanneer werknemers nieuw in dienst komen, krijgen ze vaak initiële veiligheidstrainingen en uitleg over onder meer de locatie van verzamelpunten, de persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) die ze moeten dragen, wie de bedrijfshulpverleners (BHV’ers) zijn, wat de noodprocedure is en hoe je moet omgaan met intern transport. Maar wat we vaak zien, is dat er na die introductieles geen herhaaltraining meer plaatsvindt. Duurzaamheidsprogramma’s eisen dat bedrijven hun personeel ieder jaar bijscholen op het gebied van veiligheid.
3) Het ontbreken van getrainde BHV’ers in alle ploegen
Het is belangrijk dat bedrijven altijd – op elke afdeling en binnen iedere ploeg – minimaal één getrainde BHV’er (maar liever meerdere) aanwezig hebben. Hierdoor borgen zij dat er op de juiste manier wordt ingegrepen bij een ongeval of een andere gezondheidskwestie. Organisaties kiezen er vaak voor om de BHV-cursus extern te laten uitvoeren. De richtlijn is dat de BHV-cursus regelmatig moet worden geüpdatet. In werkelijkheid zien wij dat bedrijven dit niet altijd goed naleven, en dat is dan dus een non-conformiteit.
4) Het ontbreken van gedegen inspectie op hef- en hijsmiddelen
Bij deze bevinding gaat het voornamelijk om hijsbanden. Hijsbanden hangen vaak aan een takel, waarna er objecten of samenstellingen van duizenden kilo’s mee kunnen worden opgehesen. Het gevaar bij hijsbanden is dat ze kunnen inslijten. Dit brengt een enorm risico met zich mee: je wilt uiteraard niet meemaken dat een loodzwaar voorwerp van metershoog naar beneden valt, met alle mogelijke gevolgen van dien. Een andere dreiging dat het gebruik van hijsbanden met zich meebrengt, is dat het losse voorwerpen zijn die in principe overal in óf buiten de fabriek kunnen liggen. Bedrijven moeten er voor zorgen dat de hijsbanden op een vaste plek liggen ten tijde van de inspectie én dat ze technisch in orde zijn.
5) Het niet actief aanbieden van PAGO/PMO
Bedrijven zijn verplicht om een Periodiek Arbeids Gezondheidskundig Onderzoek (PAGO) aan te bieden. Dit is een onderzoek dat zich richt op arbeidsgerelateerde gezondheidsrisico’s en is voornamelijk relevant voor personen met een zwaar beroep. Denk hierbij aan mensen die in een lawaaierige omgeving werken, die nachtdiensten draaien of die continu worden blootgesteld aan andere zware omstandigheden. Daarnaast is er ook nog het Preventief Medisch Onderzoek (PMO), dat nog een stapje verder gaat. Dit onderzoek kijkt namelijk naar de algehele gezondheid van medewerkers. Hierin wordt ook gekeken naar leefstijl en mentale gezondheid. Vanuit duurzaamheidsrichtlijnen wordt geëist dat in ieder geval het PAGO wordt aangeboden. Voor PMO geldt dit niet, al is het uiteraard alleen maar goed als organisaties dit ook doen.
Naast deze veelvoorkomende non-conformiteiten op het gebied van veiligheid, constateren we ook veel bevindingen op andere gebieden. Vooral binnen Human Resources, integriteit en milieu is er nog aardig wat werk aan de winkel.
Vind je het lastig om de juiste acties te ondernemen om aan eisen vanuit duurzaamheidsaudits te voldoen? Met jarenlange ervaring én APSCA-geregistreerde auditoren, heeft Approven Partners alle kennis in huis om je hier perfect in te begeleiden. Mail naar hello@approven.partners voor meer informatie.
Comments